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Sekretariatsservice - wir übernehmen Aufgaben!

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Wir gehen für Sie ans Telefon


Gute Erreichbarkeit ist für jeden Unternehmer von großer Bedeutung, doch die Kosten dafür können schnell ins Unermessliche steigen. Unser Telefonservice bietet die perfekte Lösung für anspruchsvolle Unternehmer. Wir nehmen eingehende Anrufe unter Ihrem Firmennamen entgegen, verbinden Sie gern mit Anrufern oder leiten die Anrufnotiz mit relevanten Informationen per E-Mail oder SMS an Sie weiter. So bleiben Sie ständig erreichbar, ohne dass Sie eigenes Personal beschäftigen müssen.

 

Wir gewährleisten durch eine minutengenaue Abrechnung Ihres Telefonservices maximale Transparenz und ermöglichen dadurch eine drastische Reduzierung Ihrer Fixkosten. Sie zahlen lediglich für tatsächlich verbrauchte Leistungen. Flexible Vertragslaufzeiten, angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse und ohne lange Bindung, sind für uns selbstverständlich.
Überzeugen Sie sich von unserem professionellen Telefonservice und fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an!

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Ihre Vorteile auf einen Blick

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Konferenzräume in vielen Größen
Sofort verfügbar
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2 Parkhäuser im Umkreis von 150m
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Straßenbahn H
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Bahnhofsnähe
Flexible Vertragsgestalltung
Empfangsdienst
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Videokonferenz
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Technische Betreuung
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24/7 buchbar
Postannahme
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Kurze Kündigungsfristen

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Planung und Organisation Ihrer geschäftlichen Reisen (z. B. Flugbuchung, Hotelbuchung, Mietwagen, etc.)

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Erstellen von Mails

Entwurf von Dokumenten

Erstellen von Geschäftsbriefen nach Band oder Vorlage

Erstellen Ihrer Reisekostenabrechnung

Scannen, Kopieren und Faxen

Erstellen von Angeboten und Rechnungslegung

Erstellen Ihrer Reisekostenabrechnung

Erfassung und Aktualisierung Ihrer Daten

Erfassung und Verwaltung der Adressen

Strukturierung Ihrer Dokumentenablage

Verfassen, Kuvertieren und Versenden von Einladungen, Geburtstaskarten, Weihnachtsgrüßen etc.

Projekt- und Aufgabencontrolling

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O4 Business Center Standorte

an 24 Standorten in Deutschland und international an über 120 Standorten!

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Herforder Straße 69, 33602 Bielefeld
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Teerhof 59, D-28199 Bremen
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Wittestraße 30 K, 13509 Berlin
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Berliner Allee 65, 64295 Darmstadt
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Westfalendamm 98, 44141 Dortmund
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Grafenberger Allee 293, 40237 Düsseldorf
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Weidkamp 180, 45356 Essen
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Basler Straße 115, 79115 Freiburg im Breisgau
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Colonnaden 5, 20354 Hamburg
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Anckelmannsplatz 1, 20537 Hamburg
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Vahrenwalder Straße 269 A, 30179 Hannover
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Hildesheimer Straße 265 – 267, 30519 Hannover
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Hegelstraße 39 & Breiter Weg 10a, 39104 Magdeburg
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Wilhelm-Theodor-Römheld-Str.14, 55130 Mainz
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